Emprunt d'ordinateur portable à l'année

Les étudiantes et étudiants inscrits à l'Université de Rennes (ex Université de Rennes 1) pour l'année universitaire en cours peuvent emprunter un ordinateur portable pour l'année universitaire auprès des BU. Les étudiantes et étudiants des établissements-composantes (EHESP, ENS Rennes, ENSCR, INSA Rennes et Sciences Po Rennes) ne peuvent bénéficier de ce service. 

Les ordinateurs sont mis à disposition dans les 3 BU.

Le prêt dure jusqu'au 28 juin de l'année en cours. Il fait l'objet d'un contrat signé par la Direction du service commun de la documentation et l'étudiant emprunteur.

Les emprunteurs bénéficient des droits d'administrateur sur l'ordinateur portable.

Les ordinateurs portables prêtés par l'université ont une configuration basique et sont destinés à un usage peu exigeant en termes de ressources (mémoire...).

Configuration détaillée (matériel acheté en 2020)

• Carte graphique Intel UHD intégrée pour processeur Intel Core i3-10110U de 10^e génération
• Certification EPEAT 2018 (Silver)
• 10^th Generation Intel Core i3-10110U (2 Core, 4M cache, base 2.1GHz, up to 4.1GHz)
• Écran non tactile 14" HD (1 366 x 768) antireflet, webcam et microphone, compatible WLAN
• Bouton d'alimentation rétroéclairé sans lecteur d'empreintes digitales
• Latitude 3410 Bottom Door Included
• 8Go, 1x8Go, de mémoire DDR4 non ECC
• Disque dur 500Go SATA 7200tr/min 2,5"
• Adaptateur CA 65 W 1 Cordon d'alimentation européen
• Batterie à 3 cellules 40 Wh compatible avec la technologie ExpressCharge
• Carte sans fil Qualcomm(R) QCA61x4A 802.11ac bibande, 2x2 + Bluetooth 4.2
• Pilote WLAN DW1820
• Pas de carte haut débit mobile
• Support pour disque HDD
• Clavier intégré français (AZERTY) rétroéclairé, gris
• Waves Maxx Audio
• Windows 10 (ou Windows 11 pour certains)

Comment emprunter un ordinateur portable ?

 Préambule

Vous trouverez ci-dessous comment réserver un ordinateur dans l'optique de l'emprunter. Cette étape en ligne est obligatoire. Elle sera fermée à épuisement du stock.  La page sera mise à jour en conséquence.

Il est au préalable indispensable d'avoir un compte Sésame validé !

1 - Connectez-vous à votre compte lecteur.

Si vous n'êtes pas déjà authentifié à l'Université de Rennes, cette page d'authentification s'affichera.

 

Une fois authentifié, cliquez sur l'image correspondant à votre établissement et revenez sur cette page pour passer à l'étape suivante.

 

2 - Une fois connecté et authentifié, cliquez ci-dessous sur votre BU.

• BU Beaulieu
• BU Centre
• BU Villejean Santé

 

3 -  Cliquez sur "Options d'accès" puis "BU Drive (après connexion au compte lecteur)".

 

ATTENTION

Le navigateur Mozilla Firefox peut bloquer cette action et ne pas ouvrir la fenêtre attendue. Dans ce cas, il faut autoriser le pop-up.

 

ATTENTION

Ne changez pas le site de retrait programmé par défaut !

ATTENTION

Si le message ci-dessous s'affiche, il n'y a plus d'ordinateur portable disponible pour cette BU. Vous pouvez vérifier si des ordinateurs portables sont disponibles dans les 2 autres BU. C'est le seul cas où il faut sélectionner comme site de retrait la BU dans laquelle l'ordinateur portable est disponible.

L'ordinateur portable sera à récupérer dans la BU où il se trouve.

4 - Une fois sur votre compte lecteur, cliquez sur "Confirmer la réservation".

5 - L'équipe de la bibliothèque s'occupe de votre réservation, cela peut prendre quelques jours. Vous recevrez une notification sur votre adresse mail étudiante indiquant que vous aurez 5 jours ouvrés pour venir chercher votre ordinateur portable. Au bout de ces 5 jours, la réservation est caduque.

Retrait de l'ordinateur portable

Présentez-vous entre 9h30 et 16h30 et comptez environ 20 minutes sur place pour l'emprunt.

Il est indispensable de venir avec :

• votre carte d'étudiant (à défaut une carte d'identité)
• votre compte Sésame validé pour ouvrir une première fois votre session sur l'ordinateur portable
• votre carte d'emprunt dans les BU : carte Korrigo ou à défaut carte d'étudiant

L'équipe de la bibliothèque vous remet :

• l'ordinateur portable
• un chargeur
• un sac à dos
• un exemplaire du contrat à garder toute la durée du prêt

L'emprunt de l'ordinateur portable est enregistré sur votre compte lecteur de la bibliothèque.

Dès ce retrait, vous êtes responsable durant toute la durée du prêt, de l'ordinateur portable, de son sac à dos et de son chargeur. Vous devez donc en prendre soin.
Des coordonnées pour vous assister sont indiquées dans votre contrat.

En cas de négligence, un dédommagement de 100 euros vous sera demandé dans les trois mois suivant le retour du matériel.

Retour de l'ordinateur : vendredi 28 juin 2024

Les ordinateurs portables sont prêtés pour l'année universitaire, jusqu'au 28 juin.

Au retour, merci de rapporter :

• l'ordinateur portable nettoyé
• le chargeur
• le sac nettoyé (lavé si nécessaire)
• votre exemplaire du contrat

Un ordinateur portable ou un sac sale sera refusé par l'équipe de la bibliothèque.

Le présent contrat sera conservé par les parties trois mois après la restitution du matériel. Cela permet au service informatique de constater l'état de l'ordinateur portable et, en cas de négligence, de vous recontacter et vous demander un dédommagement de 100 euros.

Comme pour les documents que vous empruntez, la date de retour de l'ordinateur portable doit être respectée !

• Nous vous envoyons un email de rappel 2 jours avant la date de fin de votre emprunt.
• Vous recevez une notification de retard par email après 1 semaine de retard.

Votre compte est suspendu : vous ne pouvez plus emprunter de nouveau document ni utiliser les services du compte lecteur comme la prolongation ou le drive des BU. La durée de suspension est égale au retard (10 jours de retard = 10 jours de suspension).

• Vous recevez une 2e notification de retard par email après 2 semaines de retard.
• Après les 2 notifications de retard, vous recevez un courrier postal, avec blocage de votre dossier à la scolarité (arrêt-dossier). Vous ne pourrez pas valider votre année.

Pour lever cet « arrêt-dossier », merci de vous rendre à la bibliothèque et de rendre vos documents, puis de régulariser votre situation auprès de l'équipe de la bibliothèque. Elle en informera la scolarité.

Bonne utilisation ! Merci de prendre soin du matériel de l'université.