Réserver une salle de groupe

 

Une réservation de salle de travail en groupe dure au minimum 1 heure (30 minutes à la BU Beaulieu), au maximum 3 heures.

Vous bénéficiez de 6 heures de réservation de salle de groupe par semaine et par personne.

Vous pouvez réserver jusqu'à 7 jours à l'avance.

BU Beaulieu

14 salles sont disponibles à la réservation :

  • 1 salle pour 1 à 2 personnes (La Bulle), le samedi
  • 6 salles pour 2 à 4 personnes, du lundi au samedi
  • 6 salles pour 2 à 8 personnes, du lundi au samedi
  • 1 salle pour 6 à 12 personnes (la salle de formation), le samedi

Je réserve une salle

BU Centre

Rez-de-chaussée : 5 salles disponibles dont 1 partagée

  • 1 salle pour 2 à 10 personnes (salle partagée)
  • 2 salles pour 2 à 6 personnes
  • 1 salle pour 2 à 8 personnes (salle équipée de vidéo-projecteur)
  • 1 salle pour 2 à 4 personnes

1er étage : 4 salles disponibles en accès libre dont 1 partagée

Capacité maximale d'accueil variable selon des salles, merci de respecter le nombre maximal de personnes autorisées indiqué sur la porte.

Je réserve une salle

Réservation d'un carrel à la BU Centre

3 carrels sont à votre disposition sur réservation pour utilisation solo ou duo :

2 personnes maximum

Carrel 034 - Patio :  Je réserve le carrel 034

Cet espace est réservé prioritairement aux personnes en situation de handicap (accompagnant accepté) et à la consultation des ouvrages patrimoniaux.

Si un usager prioritaire se présente, il pourra vous être demandé de céder le carrel, même si vous avez réservé.

1 personne maximum 

Cet espace est réservé aux personnes voulant travailler dans un espace isolé.

Carrel 031- Salle F Je réserve le carrel 031

Carel 030 - Salle F   Je réserve le carrel 030

Comment réserver ?

1. En ligne, directement dans l'outil

La réservation de place assise s'effectue via l'outil en ligne de réservation de place (Libcal), en utilisant votre adresse email institutionnelle :

Étudiants de l'Université de Rennes : attention, votre adresse email finit par "@etudiant.univ-rennes.fr". En cas d'erreur sur votre adresse email, vous ne recevrez pas l'email de confirmation !
  • Université de Rennes : @univ-rennes.fr, @etudiant.univ-rennes.fr
  • Université Rennes 2 : @univ-rennes2.fr, @etudiant.univ-rennes2.fr
  • CHU : @chu-rennes.fr (pour la BU Villejean Santé uniquement)
  • EHESP : @eleves.ehesp.fr ou @ehesp.fr
  • ENS : @ens-rennes.fr
  • ENSC Rennes : @ensc-rennes.fr, @eleves.ensc-rennes.fr
  • INSA Rennes : @insa-rennes.fr
  • Sciences Po Rennes : @sciencespo-rennes.fr, @etudiant.sciencespo-rennes.fr

Vous pouvez sélectionner la durée de réservation de votre choix via le menu déroulant en bas de page :

 

capture-duree-libcal

 

2. En contactant la bibliothèque

Pour tous les autres cas, veuillez contacter la BU dans laquelle vous souhaitez venir travailler pour que le personnel réserve la place assise pour vous : vous pouvez nous contacter par email à bu-contact[a]listes.univ-rennes.fr.

Le personnel peut également réaliser une réservation pour vous directement sur place, à la BU.

 

3. Email de confirmation

Dans tous les cas, vous recevez un email de confirmation à l'adresse utilisée pour la réservation, contenant les références de l'espace réservé et les détails de votre réservation.

En cas de retard

Après un retard de 20 minutes, votre réservation est susceptible d'être supprimée par les bibliothécaires, afin qu'un autre groupe puisse l'utiliser.